Una evaluación de vivienda debe recopilar la siguiente información:
- Preferencias, necesidades y preocupaciones del cliente relacionadas con su futura vivienda, incluidas las ciudades o vecindarios de preferencia. También deben identificarse aquellas ubicaciones que no sean viables debido a antecedentes personales, distancia al trabajo, escuela o red de apoyo, dificultades de transporte o acceso limitado a atención médica y otros servicios.
- Comprobante de identidad de cada integrante del hogar (copias originales de la tarjeta del Seguro Social y licencia de conducir vigente o identificación del DMV, así como tarjetas del Seguro Social y certificados de nacimiento para menores de edad). El administrador de casos médicos debe determinar si el cliente necesita ayuda para obtener estos documentos, es decir, para estar “listo en documentación” (document ready).
- Dirección actual, número de teléfono, correo electrónico, información de contacto de emergencia y, cuando sea necesario, una dirección postal alternativa.
- Fuente y monto de los ingresos de todos los miembros del hogar, así como información sobre bienes y activos, incluidas las cuentas bancarias.
- Si corresponde, comprobante de inscripción escolar vigente para estudiantes universitarios que sean dependientes del cliente y vivan en el hogar, así como para el propio cliente u otros adultos que estudien tiempo completo.
- Situación actual de vivienda, incluyendo:
- Dirección completa.
- Monto del alquiler.
- Servicios públicos que paga el cliente.
- Si recibe subsidio de vivienda.
- Número de personas que viven en el hogar.
- Problemas de asequibilidad.
- Preocupaciones relacionadas con el edificio y/o el vecindario.
- Información sobre residencias anteriores en California, otros estados o fuera de los Estados Unidos, cuando corresponda, incluyendo tanta información como sea posible sobre antiguos propietarios. Lo ideal es contar con cinco años de historial de vivienda.
- Información del propietario o administrador de la propiedad, incluyendo nombre, dirección postal, número de teléfono y correo electrónico. También debe recopilarse información sobre cualquier problema con el propietario actual, como falta de pago del alquiler, incumplimiento del contrato de arrendamiento, intentos previos de desalojo, daños a la vivienda, malas condiciones de mantenimiento del hogar o conflictos con vecinos.
- Situación actual o pasada de inseguridad habitacional, incluyendo períodos de falta de vivienda, estancias en refugios de emergencia o alojamientos temporales con familiares o amistades (“couch surfing”). También debe registrarse cualquier participación pasada o actual con los servicios para personas sin hogar del condado o equipos de alcance comunitario, incluyendo evaluaciones realizadas a través del Sistema Coordinado de Acceso (Coordinated Entry System).
- Residencia actual o previa en programas de vivienda transicional, viviendas independientes con apoyo, hogares de cuidado y supervisión (board and care) o programas residenciales de tratamiento.
- Necesidades especiales de vivienda, como adaptaciones relacionadas con una discapacidad o enfermedad crónica. Esto puede incluir la necesidad de solicitar Adaptaciones Razonables (Reasonable Accommodations)para contar con un cuidador en el hogar o la aprobación de un animal de apoyo emocional o un animal de servicio.
- Historial crediticio, antecedentes de bancarrota y necesidad de realizar un proceso de “limpieza de crédito”que deba iniciarse de inmediato para facilitar futuras oportunidades de acceso a vivienda.
- Historial de desalojos o de haber abandonado una vivienda debido a una alta probabilidad de desalojo, incluyendo una explicación de las circunstancias (falta de pago del alquiler, incumplimiento del contrato de arrendamiento, etc.), la dirección de la vivienda, información del propietario, si la unidad estaba subsidiada y cuánto tiempo ha transcurrido desde el incidente.
- Antecedentes relacionados con el sistema de justicia penal, incluyendo condenas por delitos graves, delitos relacionados con drogas o delitos violentos, así como la fecha de liberación del encarcelamiento y/o de finalización de la libertad condicional.
Nota: Las ordenanzas municipales de Berkeley y Oakland limitan las verificaciones de antecedentes penales; sin embargo, los programas de vivienda subsidiados con fondos federales están exentos de dichas restricciones locales. La mayoría de las condenas por delitos menores no afectan la elegibilidad del cliente para acceder a una vivienda asequible. - Obligación de por vida de registrarse como delincuente sexual en cualquier estado (estatus de registro conforme a la Sección 290).